一、功能效果
添加员工账号,通过给员工分配相关权限,可以一起管理云设计中的作品,减轻超级管理员的工作量。
二、功能要求
【版本】多成员需要中级版及以上版本支持,中级版支持添加3位成员,高级版支持11+,高级版可额外购买成员包增加成员数量
二、使用教程
使用教程分三部分进行介绍。创建员工账号、分配员工账号权限以及如何登录员工账号。
1. 创建员工账号
登陆进入企业中心,点击【账号设置-成员管理】进行添加员工账号。如下图:
进入账号信息填写页面,填写对应的信息。
成员姓名(重要必填):这里输入由1-20个字符组成(字母或数字:首字为字母)的成员账号。例如:kawayi1。
姓名:对应员工的员工姓名,或者员工喜欢的昵称。例如:小可爱、张三李四。
权限(必选):超级管理员(拥有各产品的所有权限);购买产品(拥有购买产品的权限);允许登录(允许登录账号到企业中心的权限)。
(注意:管理权限需添加完员工账号后才可以操作)
重置密码(必填):设置密码及重置密码都是在【重置密码】这个位置操作,密码位数在(6-20)之间。
登录手机、验证邮箱:这两项如有填写是可以用于后期用手机号或邮箱登录账号。如不需要也可以不填写。
其他信息根据您的实际情况选择是否填写,信息填写后点击【保存】即可完成员工账号的添加。
2. 开通员工账号权限
添加完员工后,可点击编辑按钮进入【成员管理】员工信息编辑页面,设置员工的权限范围。
选择要给员工账号设置云设计产品权限(超级管理员拥有全部产品权限)
点击云设计进入权限分配页面
为对应成员打开云设计权限,中级版以上支持多成员协作,不同版本支持的成员数量
只能设置成员帐号是否拥有云设计权限,角色权限分为三种:
①超级管理员(仅可前往企业中心设置超级管理员):管理企业成员|管理授权信息|管理企业协作/模板/素材空间|管理品牌规范
②管理员:管理授权信息|管理企业协作/模板/素材空间|管理品牌规范
③普通成员:基础功能|访问/编辑部分企业内容(管理员配置)
注:不支持对各角色自定义权限,但可设置某成员可使用的品牌logo/颜色/图片等
3. 如何登录员工账号?
登录企业中心 ,勾选【使用员工账号登录】,依次输入“企业账号、员工账号、员工账号密码”即可登录。
账号信息查看位置。在企业中心【账号设置-成员管理】中查看。
Q:没有云设计权限的成员帐号有怎么样的体现?
A:成员帐号如果未开启云设计产品权限,登录了企业中心是看不到这个产品的(图一),只有主帐号可见。如果从云设计产品链接进入登录的,会显示没有权限(图二)
Q:“普通成员”帐号只可以编辑自己创建的作品,正常吗?
A:正常的,设计如此。成员帐号设置为“普通成员”,默认权限是只能编辑自己创建的作品,这个权限判断是在保存环节提示的,而不是在作品点击编辑时提示,可以编辑但无法保存成功的。