一、功能介绍
通过制定会员制度,制定标准的会员等级规则、会员积分规则、会员储值规则等合理管理会员及服务会员,本文主要介绍会员管理功能的使用教程。
二、功能说明
【版本】会员管理功能无版本限制,但部分功能需满足对应版本才可使用(详见下文介绍)
三、设置教程
1. 多门店版说明
如多门店版,则由总部统一制定会员制度,门店沿用总部制定的规则,专心服务客户。
1.1 注册来源
多门店版本下,查看会员列表/会员详情,可查看到会员的“注册门店”,标识该会员从哪个门店注册的。
1.2 门店查看会员权限设置
在【总部-设置-门店设置】中可以修改门店查看会员的权限:
① 门店可查看所有会员:每个门店的会员列表中,都可查看店铺的所有会员;
② 门店仅能查看本店会员:门店的会员列表中,只会展示在本店注册的会员;
③ 门店仅能查看本店会员+总部会员:门店的会员列表中,只会展示在本店以及总部注册的会员。
2. 会员注册
2.1 商家设置会员注册要填写的信息项
在门店后台进入【设置--注册设置】设置会员注册填写信息项。
支持自定义设置会员的信息项,支持多种类型的表单信息,包括:单行文本、多行文本、身份证号、数字文本、单选、多选、选择器、地址、地图定位、图片上传。
注意:
① 手机号码:手机号码为必填项,且不能由商家修改是否必填。手机号支持设置是否需要验证,目前支持“微信官方验证”。
② 身份证:身份证暂不支持验证是否为该手机号本人的身份证号,但支持验证身份证号的真伪,需要填写真实存在的身份证号。
③ 文件上传:微信小程序仅支持上传聊天记录文件,不能访问手机本地文件,单次最多上传10M。
2.2 访客注册成为会员
① 扫描商家提供的注册二维码
商家在商家端小程序获取注册二维码发给访客扫码注册。
② 会员在店铺自助注册
商家在 【pc端管理后台--设置--注册设置--自助注册会员】 设置“开启”,访客访问用户端,自行注册。
注:如果关闭自助注册,访客激活会员-填写注册资料时即会提示该商家不支持自助注册。
③ 预约时即成为会员。
商家在 【pc端管理后台--设置--预约设置--预约即会员】 设置“开启”访客预约时即可成为会员。
3. 商家添加会员
注意:添加会员后,会员需要用手机号码在会员端小程序中自助激活会员。
3.1 新增单个会员
商家在pc端后台 【会员--会员列表】 中新增会员,总部及门店均可新增。
3.2 批量添加会员
此功能需初级版及以上版本支持。
商家可以通过下载excel模板,填写会员信息,然后快速导入会员数据,必须按照“下载模板”中的excel模板导入。
商家添加会员后支持快捷进入以下操作:新增预约、开单、开卡、充值。
4. 会员管理
4.1 在小程序管理会员
在商家端小程序,进入“会员”页面,点击某个会员可查看会员详情,在“会员详情”中,可查看会员的信息、一键拨号、帮会员新增预约、添加服务计划、给会员打标签、修改会员信息、派券(需开启优惠券)等。
① 到店次数:这个会员总共在店铺上预约并到店的次数,当商家在预约记录上进行“已完成”操作后(预约核销后记录),这个数据就+1 次 (在pc端也可以查看);
② 最近到店消费:这个会员上一次预约并到店的时间,具体指商家在预约记录上进行“已完成”操作的时间 ;
③ 最近登录会员卡:这个会员最近一次进入商家的小程序店铺的时间;
④ 打标签:商家在pc端后台创建标签后,商家可在小程序端给会员打上标签。
4.2 在PC端管理会员
4.2.1 查看会员
① 商家可在后台查看某个会员的会员信息、余额、优惠券、权益、积分等;
② 查看会员动态,顾客成为会员后在店内进行预约、下单、评价等操作,都会记录到会员详情中的会员动态内,商家可以在此查看会员在店内的所有动态信息;
③ 查看服务日志。
4.2.2 导出会员数据
此功能需初级版及以上版本支持。
商家在PC端后台“会员-会员列表”处,可导出会员信息到excel表格中,导出的字段包括会员的所有基础信息以及系统信息(如余额、卡项、成为会员时间)。
4.2.3 创建会员标签
商家可在 【pc端管理后台--会员--会员标签】,新增标签。
5. 删除会员
商家可以自行在pc端会员列表或小程序端会员资料页面删除会员,删除后,商家无法自行恢复数据。
如果顾客后面再用相同的手机号码重新注册后,也不会恢复数据。