选择邮箱服务提供商:市面上有腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、新浪企业邮箱、观达企业邮箱等诸多服务商。需根据公司实际需求,如邮箱数量、存储空间、功能、预算等进行选择。
注册域名:若公司尚未拥有域名,可通过万网、腾讯云、观达云等域名注册商进行注册。注册时填写基本信息,选择心仪的域名并支付费用即可。
前往邮箱服务提供商官网:进入选定的邮箱服务提供商官网,点击注册或开通企业邮箱的按钮。
填写注册信息:按要求填写公司名称、联系人姓名、联系电话、公司规模等信息,同时选择企业邮箱的套餐类型和数量。
验证域名所有权:为使注册的邮箱与公司域名相关联,需进行域名所有权验证。一般是将特定代码添加到公司网站首页或域名的 DNS 解析中。
设置邮箱账号和密码:完成域名验证后,设置邮箱账号和密码。建议使用强密码,并定期更换以保安全。
配置邮箱设置:可进行个性化设置,如自动回复、邮件过滤规则、邮件签名等。